Gestion Documental

Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta estas ,actividades a continuación se publican los Instrumentos Archivísticos de la Sociedad Hotelera Tequendama - SHT, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 "Ley General de Archivos" y demás disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nación – AGN.


Actos administrativos de la Gestión Documental. 

Programa de Gestión Documental

Se constituye como el punto de partida para implementar los procedimientos archivísticos a corto, mediano y largo plazo, con el objetivo de garantizar el acceso, trámite y administración de documentos desde su producción hasta su disposición final. 

Plan Institucional de Archivos - PINAR. 

Es un instrumento para la planeación de la función archivística. Se articula con los demás planes y proyectos estratégicos de la entidad, acorde con lo establecido por el Archivo del Archivo General de la Nación de conformidad con lo indicado en el Decreto 1080 de 2015 y conforme a la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, que enmarcan los lineamientos de las actividades que cada año deben llevarse a cabo para desarrollar y dar continuidad a la construcción de un sistema institucional de archivos. 

Tabla de Retención Documental - TRD

Es un instrumento archivístico que lista las series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de la entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y qué debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.

Sistema Integrado de Conservación - SIC

En cumplimiento del Acuerdo No. 006 del 15 de octubre de 2014, expedido por el AGN, la Sociedad Hotelera Tequendama - SHT ha elaborado el Sistema Integrado de Conservación- SIC, tendiente a asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital, bajo la premisa que la información es el soporte en el futuro para la toma de decisiones y es indispensable para la gestión de la entidad.


Vídeos, guías e instructivos. 

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